5 Lifehacks für Transformationsprojekte
Kultur hat einen prägenden Einfluss auf Transformationsprojekte
Häufig werden die Begriffe Transformation und Change synonym verwendet, doch gibt es wesentliche Unterschiede: Ob neue Büros, neue PCs oder neue Teammitglieder – Change bezeichnet Veränderungen, die sich auf viele verschiedene Themen beziehen können. Ein Change-Projekt umfasst selten den vollständigen Dreiklang aus Kultur, Struktur und Strategie. Transformationsprozesse hingegen sind komplexe, multidimensionale Change-Prozesse, die aus einer Vielzahl von Change-Projekten bestehen, welche sich gegenseitig beeinflussen.
Transformationsprojekte betreffen Strategie, Kultur und Struktur
Transformation bedeutet, dass sich die genetische Grundstruktur eines Unternehmens oder Systems wandelt und es sich neu erfindet. Beispielsweise wird ein traditioneller Autohersteller zum Anbieter von Elektromobilität. Dieser fundamentale Wandel berührt alle drei Ebenen von Unternehmen oder Abteilungen: Strategie, Kultur und Struktur.
Transformation fordert eine neue Identität
Mitarbeitende müssen sich im Transformationsprozess neu definieren und ihre Rolle innerhalb der Organisation neu verstehen. Transformation bedeutet, dass sich Menschen nicht nur neue Fähigkeiten aneignen, sondern auch ihre Einstellungen und Verhaltensweisen überdenken müssen. Dieser Wandel bringt Herausforderungen und Unsicherheiten mit sich, denn Veränderungen werden oft als Bedrohung für das Vertraute empfunden.
Kultur als Erfolgsfaktor für Transformation
Die Unternehmenskultur spielt eine zentrale Rolle in Transformationsprojekten. Sie bildet das Fundament, auf dem Veränderungen gedeihen oder scheitern. Eine offene, flexible und lernbereite Kultur erleichtert den Wandel, während starre und hierarchische Strukturen ihn behindern können. Eine Transformation kann nur dann erfolgreich sein, wenn die kulturellen Werte des Unternehmens den Wandel unterstützen.
Herausforderungen
- Keine Klarheit darüber, wann wir von Change und wann von Transformation sprechen
- Agieren in Transformationen wie in einem Change-Projekt
- verschiedene Veränderungs- beziehungsweise Transformationsprojekte zur selben Zeit und damit häufig eine Überforderung der Organisation
- Zu viel reine Kommunikation und zu wenig echte Arbeit am System und der Organisationsarchitektur beziehungsweise den Strukturen
- Der Wunsch nach dem „richtigen“ Fahrplan und den „richtigen“ Meilensteinen, statt einer adäquaten prozessualen Vorgehensweise in der Transformation
- Zu wenig Ressource, Zeit und Fokus und damit zu wenig Momentum und Durchhaltevermögen
5 Lifehacks für Transformationsprojekte
- Transformation ist kein zeitlich begrenztes Projekt, sondern eine Entscheidung für die Zukunft
- Für Transformation gibt es kein „one size fits all“-Fahrplan, sondern nur eine adäquate prozessuale Architektur mit regelmäßigen „Plan-Do-Check-Act“-Haltepunkten
- Transformation geht nur mit voller Kraft voraus – dafür braucht es Zeit, Ressourcen, Durchhaltevermögen und Fokus
- Transformation ist kein Hobby-Projekt von ein paar New-Work-Experten – es geht nur in enger Zusammenarbeit mit dem Top-Management
- Transformation braucht Menschen und die Arbeit am System, eine Einheit alleine wird’s nicht richten
Bridging Perspectives Ansatz
Keine Einheit, kein Projekt, keine Person kann Transformation in einer Organisation allein gestalten. Dafür braucht es immer die Menschen und die gesamte Organisation. Daher ist der People-Bereich für Transformationsprojekte enorm wichtig. Ohne People keine Transformation.