Versteckte Kosten in der Payroll: Warum getrennte Systeme dein Unternehmen ausbremsen 

HR und Payroll sind zwei zentrale Bereiche, die nahtlos zusammenarbeiten sollten. Doch in vielen Unternehmen laufen diese Prozesse weiterhin getrennt – mit teils erheblichen Folgen. Manuelle Datenübertragungen, fehleranfällige Abrechnungen und ineffiziente Kommunikation führen nicht nur zu einem hohen administrativen Aufwand, sondern verursachen auch versteckte Kosten in der Payroll, die sich schnell summieren. 

Verstecke kosten in der Payroll – Eine aktuelle Analyse zeigt: 

• Manuelle Prozesse kosten Zeit und Geld. Schon die manuelle Stammdatenpflege für 100 Mitarbeitende kann jährlich über 10.000 Euro verschlingen. 
• Fehlerhafte Abrechnungen sorgen für Stress und Nacharbeit. 33 % der Unternehmen berichten von regelmäßigen Beschwerden wegen falscher Gehaltsabrechnungen. 
• Ineffiziente Kommunikation verzögert den Prozess. Interne Abstimmungen mit Buchhaltung und externen Dienstleistern nehmen Zeit in Anspruch, die sinnvoller genutzt werden könnte. 
• Rechtliche Verstöße können teuer werden. Gesetzesänderungen müssen korrekt umgesetzt werden – passiert das nicht, drohen Strafen und Nachzahlungen. 

Wie können Unternehmen diese Kostenfallen vermeiden? 

Das neue Whitepaper von Personio zeigt, wie Unternehmen durch eine integrierte Payroll-Lösung Zeit und Kosten sparen. Eine Automatisierung der Prozesse sorgt nicht nur für mehr Effizienz und Transparenz, sondern reduziert Fehlerquellen und minimiert das Risiko von Verzögerungen oder rechtlichen Verstößen. 

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