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ABOUT KLAXOON 

Pioneering in collaborative solutions & the future of work, Klaxoon introduces the world’s first all-in-one workshop platform.

The Workshop Platform consists of an unmatched set of solutions that enables a team to get things done. Run efficient workshops from anywhere, while accelerating collaboration, fostering success, and moving forward as a team.

This platform brings together disparate functions into one cohesive platform to support today’s hybrid work including: a virtual whiteboard, surveys, memos, communications tools, information sharing features, automated reporting, and built-in video conferencing.

Launched in 2015, Klaxoon is a French company and a member of the French Tech 120. Klaxoon won numerous prizes including 4 CES innovation awards. From Fortune 500 and 100% of the CAC40 to small businesses, universities, NGOs and public authorities, millions of people in over 120 countries use Klaxoon to make their teams thrive.

More information: https://klaxoon.com/

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PARTNER STORIES:

INTERVIEW WITH KLAXOON

HI,

PLEASE INTRODUCE YOURSELF/YOUR COMPANY BRIEFLY

EN: Pioneering in collaborative solutions & the future of work, Klaxoon powers the world’s first all-in-one workshop platform, designed to unlock participation and boost team efficiency. We have designed an unrivaled range of solutions that helps organizations to easily run efficient and productive workshops. From Fortune 500 companies to NGOs, universities, public authorities and small businesses, millions of teams use Klaxoon to go further and thrive together.

DE: Als Pionier für kollaborative Lösungen und ein modernes Arbeitsumfeld, betreibt Klaxoon die weltweit erste All-in-One-Workshop-Plattform die entwickelt wurde, um Beteiligung zu fördern und Effizienz von Teams zu steigern. Wir haben ein konkurrenzloses Angebot an Lösungen entwickelt, das Organisationen hilft, effiziente und produktive Workshops durchzuführen. Von Fortune-500-Unternehmen bis hin zu NGOs, Universitäten, Behörden und kleinen Unternehmen nutzen Millionen von Teams Klaxoon, um gemeinsam weiterzukommen und erfolgreich zu sein.

WHAT WAS THE MOTIVATION BEHIND THE FOUNDATION OF THE COMPANY?

EN: There’s a momentum in questioning work at its core, and our approach to the latter. And inevitably the past years got the ball rolling, as most organizations across the globe have embarked in impactful – and overdue – transformations. One main example of that would be the drastic evolutions around the meetings format. The tiresome inheritance of endless, top-down meetings from which most participants (711%!) come out having wasted time, and firm’s resources, clearly needed some rethinking. And in a hybrid context, push communication had taken its toll on the workforce, proving to be inefficient and harmful in the long run, with ½ employee feeling burned out.

Since 2015, at Klaxoon, we’ve been transforming the way people work in teams. We’ve designed an all-in-one platform that is entirely dedicated to facilitating teamwork, but also nurturing engagement through participation, and smooth communication. We believe in a more efficient approach, one where everyone can get access to the relevant information to move forward, anytime, anywhere. And that’s why we’ve put all our efforts into designing the future of teamwork, building on our customers’ feedback, and on everyone’s experience. A platform that powers participative workshops and sustains efficient working environments.

DE: Es gibt eine Eigendynamik, Arbeit im Kern zu hinterfragen und unseren Ansatz zu hinterfragen. Die letzten Jahre haben den Ball ins Rollen gebracht, da die meisten Organisationen auf der ganzen Welt mit einschneidenden – und überfälligen – Umgestaltungen begonnen haben. Ein Hauptbeispiel dafür sind die drastischen Entwicklungen rund um das Format von Meetings. Das lästige Erbe endloser, von oben nach unten geführter Meetings, aus denen die meisten Teilnehmer (71 %!) mit vergeudeter Zeit und Firmenressourcen herauskommen, musste eindeutig überdacht werden.

Und in einem hybriden Kontext forderte die Push-Kommunikation ihren Tribut von der Belegschaft, was sich auf Dauer als ineffizient und schädlich erwies, denn ½ der Mitarbeiter fühlte sich überarbeitet und teilweise sogar ausgebrannt.

Seit 2015 haben wir bei Klaxoon die Art und Weise, wie Menschen in Teams arbeiten, verändert. Wir haben eine All-in-One-Plattform entwickelt, die ganz darauf ausgerichtet ist, die Teamarbeit zu erleichtern; Aber auch das Engagement der Mitarbeitenden durch Beteiligung  und reibungslose Kommunikation zu fördern.

Wir glauben an einen effizienteren Ansatz, bei dem jeder jederzeit und überall Zugang zu den relevanten Informationen hat, um voranzukommen und Aufgaben erledigt bekommt. Deshalb haben wir unsere ganze Kraft darauf verwendet, die Zukunft der Teamarbeit zu gestalten, aufbauend auf dem Feedback unserer Kunden und den Erfahrungen aller Beteiligten. Eine Plattform, die partizipative Workshops fördert und effiziente Arbeitsumgebungen unterstützt.

WHAT CHALLENGE DOES YOUR PRODUCT/SERVICE SOLVE?

EN: In these complex times, with competitive innovation and booming markets, the stakes are high for the organizations willing to stand out and come out ahead.

The global underlying change work has undergone these past few years, even prior to the pandemic, has led some employees to feel disoriented by the loss of usual landmarks in the space-time dimension of their work. Talents now work from anywhere – on site, on the go, from home…- sometimes asynchronously – and the demand is high for a more flexible approach to work, but also for a full stop on this multiplication of diverse tools, leading to an overflow of communication and push notifications.

As such, creating some sense of mindfulness is crucial for teams and managers, and that means developing ecosystems that can mend the impaired dynamics between team members, foster participation, and as such boost engagement.

That’s precisely how the Workshop Platform operates! A global workspace, useful for every type of workshop such as: project management, customer or team meetings, trainings, reviews, ideation, or design thinking workshops. The platform is 100% transverse: all businesses, all departments, all organizations can adopt it very easily. Its purpose is to engage the teams no matter where from and to work efficiently (synchronously or asynchronously) on any screen format, with unprecedented levels of efficiency and engagement.

DE: In diesen komplexen Zeiten mit wettbewerbsorientierten Innovationen und boomenden Märkten steht für die Organisationen, die sich abheben und die Nase vorn haben wollen, viel auf dem Spiel.

Der globale Wandel, dem die Arbeit in den letzten Jahren unterworfen war – und zwar schon vor der Pandemie – hat dazu geführt, dass sich einige Mitarbeiter durch den Verlust der gewohnten Orientierungspunkte in der Raum-Zeit-Dimension ihrer Arbeit desorientiert fühlen. Die Talente arbeiten jetzt von überall aus – vor Ort, unterwegs, von zu Hause aus… – manchmal asynchron – und die Nachfrage nach einem flexibleren Arbeitsansatz ist groß. Aber auch die nach einem vollständigen Stopp der Vielzahl unterschiedlicher Werkzeuge, die zu einem Überfluss an Kommunikation und Push-Benachrichtigungen führt.

Daher ist es für Teams und Manager von entscheidender Bedeutung, ein gewisses Maß an Achtsamkeit zu schaffe; Und das bedeutet, Ökosysteme zu entwickeln, die die gestörte Dynamik zwischen den Teammitgliedern beheben, die Beteiligung fördern und somit das Engagement steigern können.

Genau so funktioniert die Workshop-Plattform! Ein globaler Arbeitsbereich, der für jede Art von Workshop geeignet ist: Projektmanagement, Kunden- oder Teambesprechungen, Schulungen, Reviews, Ideenfindung oder Design Thinking Workshops. Die Plattform ist zu 100 % transversal: alle Unternehmen, alle Abteilungen, alle Organisationen können sie ganz einfach einsetzen und nutzen. Ihr Ziel ist es, Teams unabhängig von ihrem Standort einzubinden und effizient (synchron oder asynchron) auf jedem Bildschirmformat zu arbeiten, mit einem noch nie dagewesenen Maß an Effizienz und Engagement.

WHAT IS SPECIAL ABOUT YOUR PRODUCT/SERVICE AND WHY SHOULD CUSTOMERS CHOOSE IT?

EN: What we’ve carefully designed through the years is a solution that is tailored fit to our customers needs, thanks to its very nature encouraging iteration and feedback loops. What you will find on Klaxoon is an unprecedented suite of practical tools to ensure your workshops and sessions are deeply engaging, and most of all efficient!

It consists of a web-based platform that can be accessed and used by anyone, but can also be used in combination with some dedicated hardware and services, for a global inclusive workshop experience. We have developed an exhaustive feature set designed to facilitate any type of project management, team rituals, client meetings and so on, with clever tools such as our interactive surveys and quizzes Question, and many other powerful assets covering the entirety of a team’s collaboration needs.

Beyond the Whiteboard, which is a key asset for any type of workshops, the diversity of tools will ensure a smooth and impactful collaborative experience through time. The idea? One platform, a global toolbox for all teams.

DE: Was wir im Laufe der Jahre sorgfältig entwickelt haben, ist eine Lösung, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten ist, da sie von Natur aus Iterationen und Feedbackschleifen fördert.

Was Sie auf Klaxoon finden werden, ist eine beispiellose Suite praktischer Tools, die sicherstellen, dass Ihre Workshops und Meetings ansprechend, visuell und vor allem effizient sind!

Klaxoon besteht aus einer webbasierten Plattform, auf die jeder zugreifen und die von jedem genutzt werden kann, die aber auch in Kombination mit spezieller Hardware und Dienstleistungen für ein umfassendes, integratives Workshop-Erlebnis genutzt werden kann. Wir haben ein umfassendes Funktionspaket entwickelt, das jede Art von Projektmanagement, Teamritualen, Kundenbesprechungen usw. erleichtert, mit cleveren Tools wie unseren interaktiven Umfragen und Quizfragen und vielen anderen leistungsstarken Assets, die alle Anforderungen an die Zusammenarbeit eines Teams erfüllen.

Abgesehen vom Whiteboard, das für jede Art von Workshop von zentraler Bedeutung ist, sorgt die Vielfalt der Tools für eine reibungslose und wirkungsvolle Zusammenarbeit im Laufe der Zeit.

Die Idee dahinter? Eine Plattform, ein globaler Werkzeugkasten für alle Teams.

WHAT ADVANTAGES DO YOU SEE IN THE INTERLOCKING OF INNOVATION, TRANSFORMATION AND PEOPLE/HR?

EN: People are at the very heart of any innovation. Innovation emerges from disruptions, transformations, and creativity. There is an obvious virtuous circle that needs to be carefully considered in order to maintain a high level of competitiveness, and a positive working environment. And because we believe in collective intelligence and the power of the group, we feel there is a need to foster safe and positive working environments for all stakeholders to express themselves, and be heard. This is crucial, in order to build a team, out of a group of individuals.

A strong team, with the right tools to participate will provide any type of organization with precious innovative material in order to grow and remain at the top of its game.

DE: Der Mensch ist das Herzstück jeder Innovation. Innovation entsteht durch Disruption, Veränderungen und Kreativität. Es gibt einen offensichtlichen Teufelskreis, der sorgfältig bedacht werden muss, um ein hohes Maß an Wettbewerbsfähigkeit und ein positives Arbeitsumfeld zu erhalten. Und weil wir an die kollektive Intelligenz und die Macht der Gruppe glauben, sind wir der Meinung, dass es notwendig ist, ein sicheres und positives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Beteiligten äußern und Gehör finden können. Dies ist entscheidend, um aus einer Gruppe von Einzelpersonen ein Team zu bilden.

Ein starkes Team, das über die richtigen Instrumente verfügt, um sich einzubringen, wird jeder Art von Organisation wertvolles innovatives Material zur Verfügung stellen, um zu wachsen und an der Spitze zu bleiben.

HOW DOES YOUR PRODUCT/SERVICE SUPPORT THIS IDEA?

EN: By unlocking participation in every aspect of collaboration, and promoting everyone’s inputs, our solution helps create a mindful workspace. This is critical in order to build on collective intelligence.

Teams around the world choose Klaxoon to brainstorm, collaborate, interact inclusively, synchronize, move forward together at anytime, from anywhere, but most of all to engage their teams.

DE: Indem wir die Beteiligung an allen Aspekten der Zusammenarbeit ermöglichen und Beiträge aller Beteiligten fördern, trägt unsere Lösung zur Schaffung eines achtsamen Arbeitsumfelds bei. Dies ist entscheidend, um die kollektive Intelligenz zu fördern.

Teams auf der ganzen Welt entscheiden sich für Klaxoon, um zu brainstormen, zusammenzuarbeiten, zu interagieren, sich zu synchronisieren und gemeinsam voranzukommen – jederzeit und von überall, aber vor allem, um ihre Teams zu engagieren.

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